KALENDARZ PROJEKTU

Dni robocze i święta w planowaniu projektu

Termin wyliczony wyłącznie przez dodanie liczby dni do daty rozpoczęcia może wyglądać precyzyjnie, a mimo to być błędny. Projekt jest realizowany w kalendarzu pracy, nie w kalendarzu matematycznym.

4 min czytania

Dzień kalendarzowy nie jest dniem roboczym

Jeżeli zadanie wymaga dziesięciu dni pracy, nie oznacza to zakończenia dziesięć dni kalendarzowych po starcie.

Przy standardowym tygodniu od poniedziałku do piątku po drodze pojawią się weekendy. Jeżeli okres obejmuje dodatkowo dzień ustawowo wolny od pracy, termin przesunie się jeszcze bardziej.

Święto nie zwiększa estymacji

Święto nie dodaje pracy do zadania. Jeżeli zadanie wymaga siedmiu dni roboczych, nadal wymaga siedmiu dni roboczych.

Dzień wolny jedynie przesuwa moment, w którym siódmy dzień pracy może zostać wykonany. Dlatego nakład pracy i czas kalendarzowy warto traktować osobno.

W projektach międzynarodowych liczy się właściwy kalendarz

Zespół może pracować w Polsce, klient w Wielkiej Brytanii, a druga część zespołu w Niemczech. Te kraje nie zawsze mają dni wolne w tych samych terminach.

Jeżeli zadanie realizuje jedna osoba lub jeden zespół, użyj przede wszystkim ich kalendarza. Gdy termin zależy od kilku stron, zaznacz zewnętrzne zależności osobno.

Uważaj na różnice regionalne

Niektóre kraje mają dni wolne zależne od regionu. Kalkulator może być dobrym wsparciem operacyjnym, ale przy terminach prawnych, kontraktowych lub regulowanych zawsze należy potwierdzić właściwy kalendarz i zasady dla konkretnego przypadku.

Dlaczego to ważne przy dłuższych projektach?

Przy zadaniu trwającym dwa dni różnica pomiędzy dniami roboczymi a kalendarzowymi może być niewielka. Przy pracy trwającej kilka tygodni rośnie prawdopodobieństwo weekendów, świąt, urlopów i zależności.

Im dłuższy horyzont, tym mniej bezpieczne jest ręczne dodawanie dni. Użyj Kalkulatora terminu realizacji i poznaj pełny sposób wyznaczania daty.

← Wróć do materiałów