Estymacja i termin to dwie różne rzeczy
Jeżeli zadanie zostało oszacowane na 40 godzin, łatwo powiedzieć: „to pięć dni”.
Takie założenie jest prawdziwe tylko wtedy, gdy jedna osoba może przez pięć kolejnych dni poświęcić dokładnie osiem godzin wyłącznie na tę pracę. W większości projektów tak nie jest.
Estymacja opisuje nakład pracy. Termin realizacji mówi, kiedy ten nakład może zostać wykonany w rzeczywistym kalendarzu.
Zacznij od nakładu pracy
Punktem wyjścia jest estymacja w godzinach albo dniach roboczych. Powinna obejmować faktycznie potrzebne działania, w tym istotne review, testy i czynności związane z dostarczeniem rezultatu.
Jeżeli nie masz jeszcze sensownej wartości, najpierw oceń zakres, niewiadome i ryzyko. Do szybkiej pierwszej oceny możesz wykorzystać Szybką wycenę zadania.
Ustal realną dzienną dostępność
Następny krok to odpowiedź na pytanie: ile godzin tej pracy można realnie wykonać każdego dnia?
Nie chodzi o długość umowy o pracę. Spotkania, code review, komunikacja z klientem, wsparcie produkcji i inne obowiązki zmniejszają czas dostępny dla konkretnego projektu.
Dla estymacji 40 godzin i sześciu godzin dziennej dostępności:
40 godzin ÷ 6 godzin dziennie = 6,67 dnia roboczego
Termin powinien więc zakładać co najmniej siedem dni roboczych, a nie pięć. Więcej przykładów znajdziesz w materiale Jak przeliczyć godziny na dni robocze.
Umieść pracę w prawdziwym kalendarzu
Siedem dni roboczych nie oznacza siedmiu dni kalendarzowych. Trzeba pominąć weekendy oraz święta obowiązujące dla zespołu.
W projektach międzynarodowych wybierz kalendarz osoby lub zespołu, którego dostępność decyduje o realizacji. Zależności od kilku stron warto zapisać osobno.
Dodaj bufor tylko tam, gdzie ma sens
Termin wyliczony z estymacji i dostępności jest dobrym scenariuszem bazowym. Jeżeli data ma zostać zakomunikowana klientowi jako zobowiązanie, rozsądny bufor może uwzględnić drobne poprawki, przełączenia kontekstu albo krótkie opóźnienia komunikacyjne.
Bufor nie powinien ukrywać dużych niewiadomych. Jeżeli kluczowa integracja nie została sprawdzona albo zakres nadal się zmienia, lepiej doprecyzować projekt niż dodać kolejne procenty.
Najprostszy model
Nakład pracy
÷ realna dzienna dostępność
= liczba dni roboczych
Następnie:
Dni robocze
+ kalendarz pracy
+ święta
+ rozsądny bufor
= rekomendowany termin realizacji
To nadal jest estymacja, a nie gwarancja. Jest jednak znacznie lepszym punktem wyjścia niż proste „40 godzin = 5 dni”.
Wykonaj obliczenie w Kalkulatorze terminu realizacji.