Deadline jest ograniczeniem
Deadline zwykle pochodzi z zewnątrz. Może wynikać z daty kampanii, wydarzenia, umowy, regulacji, końca budżetu, premiery produktu albo decyzji biznesowej.
Sam fakt istnienia deadline’u nie mówi jeszcze nic o tym, czy zespół może go osiągnąć.
Termin realizacji wynika z dostępnych danych
Realistyczny termin powinien wynikać przynajmniej z zakresu, nakładu pracy, dostępności osób, dni roboczych, ważnych zależności i rozsądnego bufora.
Dopiero później można porównać go z oczekiwanym deadline’em.
Najpierw policz, potem porównaj
Zamiast dopasowywać estymację do oczekiwanej daty:
- oszacuj pracę,
- określ realną dostępność,
- wyznacz termin realizacji,
- porównaj go z deadline’em.
Jeżeli daty się zgadzają, plan jest przynajmniej matematycznie wykonalny. Jeżeli nie, trzeba zmienić jedno z ograniczeń.
Co zrobić, gdy termin wypada po deadline?
Najczęściej można zmniejszyć zakres, zwiększyć capacity, zmienić kolejność lub sposób realizacji albo przesunąć deadline.
„Pracować szybciej” nie jest osobnym planem. Jeżeli żadnego ograniczenia nie można zmienić, problem należy pokazać przed rozpoczęciem pracy, a nie kilka dni przed terminem.
Najwcześniejszy termin nie zawsze jest dobrym zobowiązaniem
Data wyliczona bez zapasu opisuje scenariusz, w którym praca przebiega zgodnie z założeniami. Może być użyteczna wewnętrznie.
W komunikacji z klientem często lepiej operować terminem rekomendowanym, który zostawia niewielki margines na normalną zmienność pracy projektowej.
Sprawdź, jak dobrać bufor, a potem policz obie daty w Kalkulatorze terminu realizacji.