Como funciona a calculadora de data de entrega?
Uma estimativa indica o volume de trabalho, mas ainda não diz quando esse trabalho ficará concluído. A calculadora combina esforço, data de início, capacidade diária real, dias úteis, feriados do país selecionado e uma margem de planeamento. Por isso, quarenta horas não significam automaticamente cinco dias de calendário: com seis horas de projeto por dia são necessários cerca de sete dias úteis.
De uma estimativa em horas a uma data concreta
Divide primeiro o esforço estimado pelas horas que podem ser realmente dedicadas ao projeto em cada dia. Arredonda o resultado para dias úteis completos e coloca-os depois no calendário, excluindo os dias não úteis.
esforço estimado ÷ capacidade diária real = dias úteis necessários
40 horas ÷ 6 horas por dia = 6,67, ou seja, 7 dias úteis
Porque não assumir oito horas de projeto por dia?
Um dia de trabalho de oito horas raramente oferece oito horas seguidas para um único projeto. Reuniões, revisões, comunicação, suporte e mudanças de contexto reduzem a capacidade real. Num dia focado podem ser 7–8 horas; num dia misto, 5–6; e com tarefas paralelas, apenas 2–3 horas.
Fins de semana e feriados fazem diferença
A data de entrega deve considerar apenas os dias em que o trabalho pode realmente avançar. A calculadora exclui fins de semana e os feriados suportados do país selecionado. Isto é especialmente importante em projetos internacionais, onde equipa e cliente podem seguir calendários diferentes.
Data mais próxima e data recomendada
A data mais próxima resulta diretamente do esforço, da capacidade e do calendário de trabalho. A data recomendada acrescenta a margem escolhida para pequenos atrasos, mudanças de contexto e correções imprevistas. Ambas são referências de planeamento, não garantias.
Quando deves usar a calculadora?
Usa-a quando já tens uma estimativa aproximada em horas ou dias úteis e precisas de responder: «Quando conseguimos entregar isto de forma realista?». É útil antes de comunicar uma data ao cliente, ao planear uma tarefa ou fase e ao verificar se um prazo esperado é viável.
Se ainda não tens uma estimativa do esforço, começa pela Estimativa rápida de tarefas.
O resultado é uma ajuda de planeamento. Não inclui férias, ausências imprevistas, alterações de âmbito, decisões atrasadas, dependências externas nem interrupções não refletidas nos dados.
Perguntas frequentes
Como calculo a data de entrega de um projeto?
Divide o esforço pela capacidade diária real, arredonda para dias úteis completos e coloca-os no calendário, excluindo fins de semana e feriados. Acrescenta uma margem razoável se a data for usada como compromisso.
A calculadora considera fins de semana e feriados?
Sim. O cálculo usa dias úteis e exclui os feriados suportados do país selecionado.
Quantas horas por dia devo introduzir?
Introduz o tempo que pode ser realmente dedicado a este projeto, e não a duração total do dia de trabalho.
Porque devo acrescentar uma margem?
A margem cria espaço para pequenas correções, mudanças de contexto e atrasos curtos. Não substitui a análise de riscos grandes e conhecidos.
Qual é a diferença entre a data mais próxima e a recomendada?
A primeira resulta do esforço e da capacidade. A recomendada inclui também a margem de planeamento escolhida.