Quando isto importa
Uma estimativa de 40 horas transforma-se muitas vezes em cinco dias de calendário. Isso só resultaria se a pessoa certa tivesse oito horas concentradas por dia, sem outros compromissos nem esperas por revisão. Poucas equipas trabalham assim.
Uma abordagem prática
- Parte de um intervalo de esforço e identifica as funções necessárias. As horas de frontend e backend não são sempre intercambiáveis.
- Subtrai reuniões, apoio, férias e trabalho já assumido ao tempo disponível de cada pessoa. Usa capacidade de concentração real, não horas contratuais.
- Organiza dependências e aprovações. Se o design tem de ser aprovado antes do desenvolvimento, nem tudo pode avançar em paralelo.
- Distribui o esforço pela capacidade disponível e acrescenta separadamente uma margem para incerteza e espera externa. Regista os pressupostos junto da data.
Exemplo
Uma tarefa exige 40 horas de desenvolvimento. A única pessoa disponível tem 20 horas concentradas por semana; só a implementação dura cerca de duas semanas. Uma aprovação posterior exige mais três dias úteis. Prometer uma semana é impossível mesmo sem margem de risco.
Decidir o passo seguinte
Se a capacidade mudar, atualiza a data sem alterar silenciosamente o esforço estimado. Se o âmbito mudar, revê ambos. Apresenta uma janela de entrega e o que a pode deslocar. A calculadora combina esforço, capacidade e calendário; confirma o resultado face às dependências reais.