¿Cómo funciona la calculadora de fecha de entrega?
Una estimación indica cuánto trabajo requiere una tarea, pero todavía no dice cuándo terminará. La calculadora combina el esfuerzo, la fecha de inicio, la capacidad diaria real, los días laborables, los festivos del país elegido y un margen de planificación. Por eso, cuarenta horas no equivalen automáticamente a cinco días naturales: con seis horas de proyecto al día se necesitan unos siete días laborables.
De una estimación en horas a una fecha concreta
Divide primero el esfuerzo estimado entre las horas que realmente pueden dedicarse al proyecto cada día. Redondea el resultado a días laborables completos y sitúalos después en el calendario, excluyendo los días no laborables.
esfuerzo estimado ÷ capacidad diaria real = días laborables necesarios
40 horas ÷ 6 horas al día = 6,67, es decir, 7 días laborables
¿Por qué no asumir ocho horas de proyecto al día?
Una jornada de ocho horas rara vez ofrece ocho horas seguidas para un solo proyecto. Las reuniones, revisiones, comunicación, soporte y cambios de contexto reducen la capacidad real. En trabajo concentrado pueden ser 7–8 horas; en una jornada mixta, 5–6; y con tareas paralelas, incluso 2–3 horas.
Los fines de semana y festivos importan
La fecha de entrega debe contar únicamente los días en los que el trabajo puede avanzar. La calculadora excluye los fines de semana y los festivos compatibles del país elegido. Esto es especialmente importante en proyectos internacionales, donde el equipo y el cliente pueden seguir calendarios distintos.
Fecha más temprana y fecha recomendada
La fecha más temprana resulta directamente del esfuerzo, la capacidad y el calendario laboral. La fecha recomendada añade el margen elegido para pequeños retrasos, cambios de contexto y correcciones imprevistas. Ambas son referencias de planificación, no garantías.
¿Cuándo conviene usar la calculadora?
Úsala cuando ya tengas una estimación aproximada en horas o días laborables y necesites responder: «¿Cuándo podemos entregarlo de forma realista?». Sirve antes de comunicar una fecha al cliente, al planificar una tarea o fase y al comprobar si un deadline es viable.
Si todavía no tienes una estimación de esfuerzo, empieza con la Estimación rápida de tareas.
El resultado es una ayuda de planificación. No incluye vacaciones, ausencias imprevistas, cambios de alcance, decisiones tardías, dependencias externas ni tiempos de inactividad no reflejados en los datos.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo la fecha de entrega de un proyecto?
Divide el esfuerzo entre la capacidad diaria real, redondea a días laborables completos y sitúalos en el calendario excluyendo fines de semana y festivos. Añade un margen razonable si la fecha será un compromiso.
¿La calculadora incluye fines de semana y festivos?
Sí. El cálculo se basa en días laborables y excluye los festivos compatibles del país elegido.
¿Cuántas horas al día debo introducir?
Introduce el tiempo que realmente puede dedicarse a este proyecto, no la duración completa de la jornada laboral.
¿Por qué añadir un margen?
El margen deja espacio para pequeñas correcciones, cambios de contexto y retrasos breves. No sustituye el análisis de riesgos grandes y conocidos.
¿Qué diferencia hay entre la fecha más temprana y la recomendada?
La primera resulta del esfuerzo y la capacidad. La recomendada incorpora además el margen de planificación elegido.