Cuándo importa
Una estimación de 40 horas suele convertirse en cinco días de calendario. Solo sería válido si la persona adecuada tuviera ocho horas de concentración al día, ninguna otra obligación y ninguna espera de revisión. Casi ningún equipo funciona así.
Un método práctico
- Parte de un rango de esfuerzo e identifica los perfiles necesarios. Las horas de frontend y backend no siempre son intercambiables.
- Resta reuniones, soporte, vacaciones y trabajos comprometidos del tiempo disponible de cada persona. Usa capacidad de trabajo concentrado, no horas contratadas.
- Sitúa dependencias y aprobaciones. Si el diseño debe aprobarse antes del desarrollo, no todo puede avanzar en paralelo.
- Distribuye el esfuerzo según la capacidad y añade aparte un margen para incertidumbre y esperas externas. Anota los supuestos junto a la fecha.
Ejemplo
Una tarea requiere 40 horas de desarrollo. El único desarrollador disponible tiene 20 horas de concentración por semana: solo la implementación dura unas dos semanas. Una aprobación posterior lleva otros tres días laborables. Prometer una semana es imposible incluso sin margen de riesgo.
Decidir el siguiente paso
Si cambia la capacidad, actualiza la fecha sin modificar a escondidas el esfuerzo estimado. Si cambia el alcance, revisa ambos. Ofrece una ventana y explica qué podría moverla. La calculadora combina esfuerzo, capacidad y calendario; contrasta el resultado con las dependencias reales.