Wie funktioniert der Liefertermin-Rechner?
Eine Schätzung beschreibt den Arbeitsaufwand, sagt aber noch nicht, wann die Arbeit tatsächlich abgeschlossen ist. Der Rechner verbindet Aufwand, Startdatum, realistische tägliche Kapazität, Arbeitstage, Feiertage des gewählten Landes und einen Planungspuffer. Vierzig Stunden bedeuten deshalb nicht automatisch fünf Kalendertage: Bei sechs Projektstunden pro Tag werden ungefähr sieben Arbeitstage benötigt.
Von geschätzten Stunden zu einem konkreten Datum
Teile zuerst den geschätzten Aufwand durch die Stunden, die pro Tag realistisch für das Projekt verfügbar sind. Runde auf volle Arbeitstage auf und ordne diese anschließend im Kalender ein, wobei arbeitsfreie Tage übersprungen werden.
geschätzter Aufwand ÷ reale Tageskapazität = benötigte Arbeitstage
40 Stunden ÷ 6 Stunden pro Tag = 6,67, also 7 Arbeitstage
Warum nicht mit acht Projektstunden pro Tag rechnen?
Ein achtstündiger Arbeitstag bietet selten acht ununterbrochene Stunden für ein einziges Projekt. Besprechungen, Reviews, Kommunikation, Support und Kontextwechsel verringern die reale Kapazität. Für konzentrierte Arbeit können 7–8 Stunden passen, in einem gemischten Tag eher 5–6 und bei parallelen Aufgaben nur 2–3 Stunden.
Wochenenden und Feiertage sind relevant
Ein Liefertermin sollte nur Tage berücksichtigen, an denen tatsächlich gearbeitet werden kann. Der Rechner überspringt Wochenenden und die unterstützten Feiertage des gewählten Landes. Das ist besonders bei internationalen Projekten wichtig, in denen Team und Kunde unterschiedlichen Kalendern folgen.
Frühester und empfohlener Liefertermin
Der früheste Termin ergibt sich direkt aus Aufwand, Kapazität und Arbeitskalender. Der empfohlene Termin ergänzt den gewählten Puffer für kleine Verzögerungen, Kontextwechsel und unerwartete Korrekturen. Beide Daten sind Planungshilfen, keine Garantien.
Wann solltest du den Rechner verwenden?
Nutze ihn, wenn bereits eine grobe Schätzung in Stunden oder Arbeitstagen vorliegt und du beantworten musst: „Wann können wir realistisch liefern?“. Er hilft vor der Kommunikation mit dem Kunden, bei der Planung einer Aufgabe oder Phase und beim Vergleich mit einer erwarteten Deadline.
Wenn noch keine Aufwandsschätzung vorliegt, beginne mit der Schnellschätzung für Aufgaben.
Das Ergebnis ist eine Planungshilfe. Urlaub, ungeplante Abwesenheiten, Änderungen des Umfangs, verzögerte Entscheidungen, externe Abhängigkeiten und nicht erfasste Ausfallzeiten sind nicht enthalten.
Häufige Fragen
Wie berechne ich einen Projektliefertermin?
Teile den Aufwand durch die realistische tägliche Projektkapazität, runde auf volle Arbeitstage auf und ordne diese im Kalender ein. Überspringe Wochenenden und Feiertage und ergänze bei einer Zusage einen angemessenen Puffer.
Berücksichtigt der Rechner Wochenenden und Feiertage?
Ja. Die Berechnung verwendet Arbeitstage und schließt die unterstützten Feiertage des gewählten Landes aus.
Wie viele Stunden pro Tag sollte ich eingeben?
Gib die Zeit ein, die wirklich für dieses Projekt verfügbar ist, nicht die volle Länge des Arbeitstags.
Warum sollte ich einen Puffer hinzufügen?
Ein Puffer schafft Raum für kleine Korrekturen, Kontextwechsel und kurze Verzögerungen. Er ersetzt keine Analyse großer bekannter Risiken.
Was unterscheidet den frühesten vom empfohlenen Termin?
Der früheste Termin folgt direkt aus Aufwand und Kapazität. Der empfohlene Termin enthält zusätzlich den gewählten Planungspuffer.