Wann das wichtig ist
Aus 40 geschätzten Stunden wird oft ein Plan für fünf Kalendertage. Das funktioniert nur, wenn die passende Person täglich acht konzentrierte Stunden hat, keine anderen Aufgaben übernimmt und Reviews keine Zeit brauchen. Das ist selten realistisch.
Ein praktisches Vorgehen
- Beginne mit einer Aufwandsspanne und den benötigten Rollen. Frontend- und Backend-Stunden sind nicht beliebig austauschbar.
- Ziehe pro Person Besprechungen, Support, Urlaub und zugesagte Arbeit von der verfügbaren Zeit ab. Nutze fokussierte Kapazität statt Vertragsstunden.
- Ordne Abhängigkeiten und Freigaben. Wenn Design vor Entwicklung genehmigt werden muss, kann nicht alles parallel laufen.
- Verteile Aufwand auf verfügbare Kapazität. Füge einen gesonderten Puffer für Unsicherheit und externe Wartezeiten hinzu und dokumentiere die Annahmen.
Beispiel
Eine Aufgabe braucht 40 Entwicklungsstunden. Die einzige verfügbare Person hat 20 konzentrierte Stunden pro Woche; allein die Umsetzung dauert damit etwa zwei Wochen. Eine anschließende Freigabe benötigt drei weitere Arbeitstage. Eine Zusage für eine Woche ist schon ohne Risikopuffer unmöglich.
Die nächste Entscheidung treffen
Ändert sich die Kapazität, aktualisiere den Termin, ohne den geschätzten Aufwand stillschweigend zu ändern. Ändert sich der Umfang, prüfe beides erneut. Nenne einen Lieferzeitraum und mögliche Verschiebungsgründe. Der Rechner verbindet Aufwand, Kapazität und Kalender; prüfe das Ergebnis gegen reale Abhängigkeiten.