Zwei Fragen, zwei Zeitpunkte
Die Definition of Ready (DoR) fragt: Können wir mit der Arbeit beginnen, ohne wesentliche Produktentscheidungen zu erraten? Akzeptanzkriterien (AC) fragen: Woran erkennen wir später, dass das Ergebnis angenommen werden kann? Eine Aufgabe kann startbereit sein, obwohl ein kleines Detail offenbleibt. Sie ist nicht startbereit, wenn eine offene Entscheidung Architektur oder Umfang grundlegend verändern würde.
Eine DoR ist meist ein gemeinsam vereinbarter Teamstandard. Sie kann verlangen, dass Ziel, Umfang, Abhängigkeiten und zuständige Personen klar sind. AC gehören zu einem konkreten Ticket und beschreiben beobachtbare Ergebnisse. Die Definition of Done ist etwas Drittes: Sie hält gemeinsame Abschlussstandards wie Code-Review oder Testläufe fest.
Beispiel: Kundenexport
Ein Ticket fordert einen Export aus der Kundenliste. Für den Start muss das Team wissen, welche Daten überhaupt exportiert werden dürfen, wer Zugriff erhält, welche API verfügbar ist und wer offene Entscheidungen trifft. Fehlt die Entscheidung über sensible Kundendaten, ist das ein möglicher Blocker. Das ist die DoR-Perspektive.
Nach der Bestätigung können AC festhalten: Eine berechtigte Person exportiert die vereinbarten Spalten für alle durch die aktuellen Filter erfassten Datensätze; ohne Berechtigung ist der Export nicht verfügbar; bei einer fehlgeschlagenen Anfrage erscheint die vereinbarte Meldung. Das sind überprüfbare Ergebnisse. Erfinde diese Regeln nicht, wenn sie nicht beschlossen wurden.
Nicht jedes offene Detail stoppt den Start
Ein noch nicht finaler Buttontext muss die API-Implementierung nicht zwingend aufhalten, sofern klar ist, wer ihn bis wann liefert. Ob der Export synchron oder als Hintergrundauftrag läuft, kann dagegen die technische Lösung verändern. Dokumentiere für jede offene Frage ihre Auswirkung und eine verantwortliche Person.
Nutze die Checkliste zur Aufgabenbereitschaft für die Startentscheidung und den Leitfaden zu Akzeptanzkriterien für die Ergebnisprüfung. Das Tool zur Ticket-Bereitschaft kann beides für das Refinement strukturieren.